Werken bij IFCO

Office manager 32/40 uur

Weet jij het overzicht te bewaren over de interne HR en facilitaire processen, zodat deze op rolletjes verlopen? Toon je initiatief? Dan gaan wij graag met jou in gesprek.

 

Dit vind jij leuk om te doen:

  • De Office Manager draagt zorg voor het efficiënte verloop van interne HR en facilitaire processen;
  • Aanspreekpunt voor de organisatie, zowel intern als extern op HR en facilitaire gebied;
  • Beheren van personeelscontracten, personeelsdossiers, salarisadministratie;
  • Beheer van agenda’s, mailbox(en) en telefoon voor de directeur/eigenaar;
  • Beheer van interne faciliteiten zoals laptops, telefoons en andere activa;
  • Organiseren van vergaderingen tot aan activiteiten zoals (opleidings-) bijeenkomsten;
  • Organiseren van bedrijfsuitjes samen met de personeel vertegenwoordiging (PVT);
  • Facilitaire zaken; verantwoordelijk voor het onderhouden van leveranciers contacten en het verstrekken van opdrachten.

 

Herken jij jezelf in:

  • De Office Manager bezit een minimaal Mbo+ opleiding, bij voorkeur richting Secretarieel en/of HR;
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke rol of omgeving;
  • Ervaring met MS Office, salarispakket LogiSal en ERP systeem een pré;
  • Minimaal 32 tot 40 uur per week beschikbaar;
  • Nederlands vloeiend in spraak en geschrift.

 

Dit zoek jij in een baan:

  • Een zelfstandige functie met ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën;
  • Uitdagende baan waar je helemaal in op kan gaan, zodat je de tijd bijna vergeet;
  • Een organisatie waar regelmatig informele en gezellige uitjes worden georganiseerd;
  • Collega’s die met je willen bouwen aan dit mooie bedrijf;
  • Salaris afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • Een jaarlijkse resultaat afhankelijke bonus en 13e maand als je een mooie prestatie hebt neergezet;
  • 28 vakantiedagen bij fulltime dienstverband;
  • Pensioenbijdrage voor een pensioenvoorziening;
  • Overlijdensrisico verzekering;
  • Mogelijkheid voor het volgen van vakopleidingen.

 

Over IFCO en 4RISK:

Samen met ons zusterbedrijf 4RISK leveren we een compleet dienstverleningspakket aan opdrachtgevers. Als een van de weinige spelers op de markt leveren wij al ruim 25 jaar met succes ingenieursdiensten op het gebied van geotechnisch advies en omgeving risicomanagement. Werken bij ons betekent dat geen dag hetzelfde is. Dat komt door uiteenlopende werkzaamheden voor onze opdrachtgevers, met name de overheid zoals gemeentes als provincies maar ook de aannemerij in de bouw-, infra en civiele techniek. Werken bij ons is werken aan de toekomst. De toekomst van jezelf en die van onze opdrachtgevers. 

 

Heb je interesse in deze functie? Graag ontvangen wij jouw sollicitatie inclusief je motivatie en CV ter attentie van John Forman via mail@ifco.nl. Indien je meer informatie wilt ontvangen over deze functie of ons bedrijf kun je altijd telefonisch contact met ons opnemen via 085-5000444 en vragen naar Judith Compeer.